Zásady ochrany osobných údajov

Osobné údaje spracúvame v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a rady č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „zákon o OOU“). Bezpečnosť osobných údajov a ich spracúvanie zákonným spôsobom je pre nás prvoradé. Tu sa dozviete, ako vaše osobné údaje spracúvame a ako dosiahneme ich bezpečnosť.

1. NAŠE ÚDAJE

Kto sme?

Osobné údaje spracúva

Obchodné meno: ALLUKA
Právna forma: Občianske združenie
reg.: MV SR pod reg.č.: VVS/1-900/90-60150
Sídlo: Bajkalská 720/41, 821 05 Bratislava-Ružinov
IČO: 53383419
Obchodník nie je platcom DPH
email: alluka@alluka.sk
tel. č: +421 917 703 331

(ďalej len „prevádzkovateľ“).

2. KATEGÓRIE OSOBNÝCH ÚDAJOV, ÚČEL, PRÁVNY ZÁKLAD A OBDOBIE

Aké osobné údaje spracúvame, na aký účel, na akom právnom základe a na aké obdobie?

Spracúvame len tie osobné údaje, ktoré nevyhnutne potrebujeme na dosiahnutie stanoveného účelu. Osobné údaje spracúvame na tento účel:

Účtovná agenda

Osobné údaje objednávateľov, členov občianskeho združenia, študentov, dodávateľov, darcov 2% a iných osôb vedených v účtovníctve spracúvame v rozsahu titul, meno, priezvisko, adresa na fakturačné údaje, číslo bankového účtu, údaje o platbách, tel. č., email, podpis na účely vedenia účtovníctva a plnenia si povinností vyplývajúcich zo zákona o účtovníctve a iných relevantných právnych predpisov. Právnym základom na spracúvanie osobných údajov je plnenie zákonných povinností. Účtovné doklady uchovávame 10 rokov.

Dodávateľské zmluvy

Osobné údaje dodávateľov, ich členov štatutárnych orgánov a iných kontaktných osôb v rozsahu titul, meno, priezvisko, adresa pre doručenie, adresa na fakturačné účely, údaje o objednávkach a zmluvách, číslo bankového účtu, údaje o objednávkach a platbách, tel. č., email spracúvame na účely predzmluvnej komunikácie, uzatvorenia a plnenia zmluvy a vedenia evidencie dodávateľských zmlúv a kontaktných údajov dodávateľov. Právnym základom na spracúvanie osobných údajov je plnenie zmluvy. Vaše osobné údaje uchovávame počas trvania zmluvného vzťahu a 10 rokov po jeho ukončení pre prípad, žeby niektorá zo zmluvných strán uplatnila svoje nároky. Komunikáciu v rámci predzmluvných vzťahov uchovávame 6 mesiacov.

Prihlásenie sa na vzdelávací kurz

Osobné údaje záujemcov o vzdelávací kurz spracúvame prostredníctvom online formulára Google Docs v rozsahu meno, priezvisko, adresa na fakturačné účely, dátum narodenia, tel. č., email, spôsob platby a údaje o kurze, údaje o príp. zdravotných komplikáciách, stav študenta, pracovná pozícia/škola, najvyššie dosiahnuté vzdelanie, údaje o skúsenostiach a vedomostiach v cudzom jazyku a vzdelávacom predmete, údaje o tom ako sa dozvedel o kurzoch, údaje o zákonných zástupcoch, príp. iné údaje uvedené v prihláške na účel prijatia a vybavenia vašej prihlášky. Právnym základom na spracúvanie týchto osobných údajov je plnenie zmluvy. Pokiaľ na základe prihlášky dôjde k uzatvoreniu zmluvy, spracúvame vaše osobné údaje v rámci vzdelávacej činnosti. Pokiaľ k uzatvoreniu zmluvy nedôjde, uchovávajú sa max. po dobu 6 mesiacov.

Vzdelávacia činnosť

Osobné údaje záujemcov, objednávateľov, študentov a iných kontaktných osôb a účastníkov vzdelávacej činnosti – jazykových kurzov a iných kurzov spracúvame v rozsahu meno, priezvisko, adresa pre doručenie, adresa na fakturačné účely, tel. č., email. údaje o objednávke, údaje o platbách, údaje o poskytovaní vzdelávacej služby, ďalšie údaje získané počas poskytovania vzdelávacej služby za účelom predzmluvnej komunikácie, prihlášky na jazykový kurz, zaradenia do kurzu, poskytnutia vzdelávacích služieb a vyhodnotenia účasti a certifikácia. Právnym základom na spracúvanie týchto osobných údajov je plnenie zmluvy. Osobné údaje z komunikácie so záujemcami uchovávame max. po dobu 6 mesiacov. Osobné údaje objednávateľov a študentov spracúvame počas doby poskytovania vzdelávacích služieb a následne uchovávame po dobu 10 rokov od zániku zmluvy.

Letné tábory

Osobné údaje účastníkov táborov a ich zákonných zástupcov spracúvame v rozsahu meno, priezvisko, adresa na fakturačné účely, tel. č., email, údaje uvedené v prihláške, údaje o platbách, údaje o poskytovaní služieb, ďalšie údaje získané počas účasti na letnom tábore za účelom predzmluvnej komunikácie, prihlášky na letný tábor, zaradenia do turnusu a účasti v tábore. Právnym základom na spracúvanie týchto osobných údajov je plnenie zmluvy. Osobné údaje z komunikácie so záujemcami uchovávame max. po dobu 6 mesiacov. Osobné údaje účastníkov a ich zákonných zástupcov spracúvame počas trvania tábora a následne uchovávame po dobu 10 rokov od zániku zmluvy.

Prekladateľská činnosť

Osobné údaje objednávateľov spracúvame v rozsahu meno, priezvisko, adresa na fakturačné účely, tel. č., email a. príp. ďalšie údaje získané v súvislosti so zabezpečením prekladu za účelom predzmluvnej komunikácie a poskytnutia prekladateľských služieb. Právnym základom na spracúvanie týchto osobných údajov je plnenie zmluvy. Osobné údaje z komunikácie so záujemcami uchovávame max. po dobu 6 mesiacov. Osobné údaje objednávateľov spracúvame počas trvania tábora a následne uchovávame po dobu 10 rokov od zániku zmluvy.

Fotografovanie a Videozáznam študentov

So súhlasom študentov, ktorí sa zúčastňujú na kurzoch, môžeme vyhotoviť a zverejniť na webe a na sociálnych sieťach ich fotografie a videá. Tieto spracúvame na právnom základe súhlasu, pričom súhlas je možné kedykoľvek odvolať zaslaním oznámenia na náš email. Fotografie a videá zverejňujeme po dobu 10 rokov.

Kamerový systém

Osobné údaje študentov, zákonných zástupcov a iných osôb nachádzajúcich sa v našich priestoroch a v okolí spracúvame v rozsahu obrazového záznamu za účelom ochrany nášho majetku, ochrany majetku študentov a zamestnancov a ochrany bezpečnosti. Právnym základom na spracúvanie osobných údajov je oprávnený záujem, ktorým je ochrana majetku a bezpečnosti. Kamerový záznam uchovávame po dobu 1 roka.

Kontaktný formulár

Osobné údaje záujemcov spracúvame v rozsahu meno, priezvisko, email, telefónne číslo, ako sa o nás dozvedeli, predmet správy na účel prijatia a vybavenia vášho dopytu. Právnym základom spracúvania týchto osobných údajov je plnenie zmluvy, resp. predzmluvných vzťahov. Osobné údaje uchovávame 6 mesiacov.

Priamy marketing

Osobné údaje našich objednávateľov, študentov, príp. iných osôb, s ktorými máme zmluvný vzťah, spracúvame za účelom zasielania reklamných správ na právnom základe oprávneného záujmu, ktorým je priamy marketing, informovanie o našich aktivitách, vzdelávacej činnosti, našich ponukách a akciách. Dotknutá osoba môže kedykoľvek namietať spracúvanie osobných údajov zaslaním písomného oznámenia na náš email alebo odhlásením sa z newslettera. Osobné údaje spracúvame po dobu 10 rokov.

Recenzie

Osobné údaje študentov, ktorí nám poskytli recenziu zverejňujeme na stránke google.com a prezdieľavame aj cez našu web stránku. Tieto osobné údaje spracúvame s vašim súhlasom, ktorý poskytujete zverejnením recenzie. Súhlas je možné odvolať vymazaním recenzie. Spoločnosť Google ani my recenzie neoverujeme.

Správa sociálnych sietí

Osobné údaje fanúšikov na sociálnych sieťach spracúvame v rozsahu užívateľské meno, IP adresa na účely správy sociálnych sietí. Právnym základom na spracúvanie osobných údajov je oprávnený záujem, ktorým je prezentácia prevádzkovateľa a jeho služieb prostredníctvom sociálnych sietí. Osobné údaje spracovávame po celý čas, kým ste fanúšikom našej stránky.

Cookies

Cookies spracúvame na zabezpečenie funkčnosti našej webovej stránky a jej jednoduchšieho používania a na reklamné účely. Právnym základom na spracúvanie cookies je váš súhlas, ktorý nám dáte zakliknutím príslušného tlačidla na spodnej lište web stránky. Súhlas so spracúvaním cookies môžete kedykoľvek odvolať nastavením prehliadača. Cookies uchovávame maximálne 15 mesiacov. Viac informácií o cookies nájdete na podstránke Cookies.

3. SÚHLAS

Vo vyššie uvedených prípadoch spracúvame vaše osobné údaje na právnom základe súhlasu, t.j. len s vašim súhlasom. Tento súhlas môžete kedykoľvek odvolať, a to zaslaním oznámenia na náš email alebo v prípade cookies zmenou nastavenia prehliadača.

4. PRÍJEMCOVIA

Komu poskytujeme Vaše osobné údaje?

Osobné údaje poskytujeme tretej osobe, len ak nám to vyplýva z osobitného zákona alebo je to nevyhnutné na plnenie zmluvy. Ide najmä o orgány verejnej správy a iné oprávnené subjekty.

Vaše osobné údaje môžeme ďalej poskytnúť sprostredkovateľovi, ktorý nám dodáva odborné a špecializované služby. V prípade, že poveríme spracúvaním osobných údajov sprostredkovateľa, máme s ním uzatvorenú zmluvu o spracúvaní osobných údajov a zaviazali sme ho mlčanlivosťou. Spracúvaním vašich osobných údajov sme poverili týchto sprostredkovateľov:

účtovnícka firma
poskytovateľ webhostingu
poskytovateľ služieb Google
externý lektor

5. TRETIE KRAJINY

Kam prenášame vaše osobné údaje?

Osobné údaje môžu byť prenášané do tretej krajiny, a to USA, výlučne však v súvislosti s používaním služieb Google a Meta.

6. SŤAŽNOSŤ

Nie ste spokojný?

Ak nie ste spokojný s tým, ako spracúvame vaše osobné údaje, môžete nám dať o tom vedieť na email alluka@alluka.sk Tiež máte možnosť podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov, ak si myslíte, že vaše osobné údaje spracúvame nezákonne.

Úrad na ochranu osobných údajov
Hraničná 12, 820 07 Bratislava
Email: statny.dozor@pdp.gov.sk

7. SPÔSOB SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Ako spracúvame vaše osobné údaje?

Osobné údaje spracúvame v elektronickej a listinnej forme. Nevyužívame žiadne prostriedky automatizovaného individuálneho rozhodovania.

Vedieme záznamy o všetkých spracovateľských činnostiach a máme zavedené potrebné technické a organizačné bezpečnostné opatrenia na zabezpečenie ochrany osobných údajov. Tieto opatrenia zahŕňajú najmä antivírusové programy, politiku silných hesiel a šifrovanie. Zverené osobné údaje pravidelne zálohujeme, aby sme ich mohli v prípade náhodného poškodenia alebo straty ihneď obnoviť. Osoby, ktoré spracúvajú osobné údaje, boli poučené a zaviazané mlčanlivosťou. K výberu sprostredkovateľov pristupujeme veľmi zodpovedne, pričom dbáme na to, aby vybraný sprostredkovateľ nám poskytol primerané záruky za bezpečnosť vašich osobných údajov.

8. PRÁVA DOTKNUTÝCH OSÔB

Aké máte ako dotknutá osoba práva?

GDPR Vám priznáva určité práva, ktorými môžete ovplyvniť, ako spracúvame vaše osobné údaje. Nie všetky práva však môžete uplatniť za každých okolností. Treba pritom vychádzať z právneho základu spracúvania osobných údajov.

a) Právo na prístup k údajom

Máte právo vedieť, či spracúvame vaše osobné údaje. Pokiaľ ich spracúvame, môžete nás požiadať o prístup k údajom. Na základe vašej žiadosti vydáme potvrdenie s informáciami o spracúvaní vašich osobných údajov našou spoločnosťou.

b) Právo na opravu

Máte právo na to, aby vaše osobné údaje, ktoré spracúvame, boli správne, úplné a aktuálne. Ak sú nesprávne alebo neaktuálne, môžete nás požiadať o opravu alebo doplnenie. Opravu vykonáme bez zbytočného odkladu s ohľadom na technické možnosti.

c) Právo na vymazanie

Za určitých okolností máte právo, aby sme vaše osobné údaje vymazali. O ich vymazanie nás môžete požiadať kedykoľvek. Vaše osobné údaje vymažeme, ak:

ich už nepotrebujeme na účel, na ktorý ste nám ich poskytli;
odvoláte svoj súhlas;
namietate voči spracúvaniu svojich osobných údajov;
spracúvame vaše osobné údaje nezákonne;
osobné údaje musia byť vymazané, aby sa tým splnila zákonná povinnosť;
ste dieťa, príp. rodič dieťaťa, ktoré súhlasilo so spracúvaním osobných údajov cez internet;

d) Právo na obmedzenie spracúvania

Môžete nás požiadať, aby sme obmedzili spracúvanie vašich osobných údajov. Ak vašej žiadosti vyhovieme, budeme vaše údaje iba uchovávať a ďalej s nimi pracovať už nebudeme. K obmedzeniu spracovávania vašich údajov dôjde, ak:

nám oznámite, že sú nesprávne, a to až pokým neoveríme ich správnosť;
ich spracúvame nezákonne, avšak vy nesúhlasíte s ich vymazaním a namiesto toho žiadate, aby sme spracúvanie vašich osobných údajov len obmedzili;
ich už nepotrebujeme, ale potrebujete ich vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie svojich práv;
namietate voči spracúvaniu svojich osobných údajov, a to až kým neoveríme, či naše oprávnené záujmy prevažujú nad vašimi dôvodmi.

e) Právo na prenosnosť údajov

V zákonom stanovených prípadoch máte právo, aby sme vaše osobné údaje preniesli ďalšiemu prevádzkovateľovi. Týka sa to najmä spracúvania osobných údajov sú súhlasom alebo za účelom plnenia zmluvy, ak sú spracúvané automatizovanými prostriedkami a je to technicky možné.

f) Právo namietať

V prípadoch, keď vaše osobné údaje spracúvame na právnom základe oprávneného záujmu, máte právo namietať proti ich spracovávaniu. Pokiaľ nepreukážeme, že existuje vážny oprávnený dôvod na ich spracúvanie, ktorý prevažuje nad vašimi záujmami alebo právami, spracúvanie osobných údajov sa na základe vašej námietky bez zbytočného odkladu ukončí.

Vašu žiadosť, ktorou uplatňujete niektoré z uvedených práv, nám môžete poslať emailom alebo poštou na adresu uvedenú vyššie. Všetkými vašimi žiadosťami sa budeme zaoberať a o výsledku jej vybavenia vás budeme informovať rovnakým spôsobom, akým podáte žiadosť.

9. ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA

Tieto zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú platnosť dňom ich zverejnenia, t.j. dňa 1.7.2024. Vyhradzujeme si právo tieto zásady zmeniť, ak dôjde k zmene spracúvania osobných údajov v našej spoločnosti.